Администрация муниципального округа город Кировск информирует

Организации, осуществляющие деятельность в сфере оптовой и розничной торговли, с 1 сентября 2026 года должны перевести в электронный формат часть перевозочных документов. Новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. 

Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара. 

С указанной даты в электронный формат необходимо перевести: 

• транспортные накладные; 
• заказы и заявки на перевозку; 
• поручение экспедитору; 
• экспедиторские и складские расписки; 
• транспортные железнодорожные накладные; 
• авиационные грузовые накладные. 

Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему электронных перевозочных документов аккредитованного оператора. 

Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России — mintrans.gov.ru

Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД public.epd-portal.ru. 

Для организации перевода необходимо определить, какие перевозочные документы вы оформляете и/или подписываете, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД и обратиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД. 

Транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами. 

Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным.