О проведении Всероссийских соревнований по лыжным гонкам Финал Кубка России 2023 «Хибинская весна»

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального округа город Кировск Мурманской области, в целях реализации календарного плана официальных физкультурных и спортивных мероприятий муниципального округа город Кировск Мурманской области, утвержденного распоряжением администрации муниципального округа город Кировск Мурманской области от 03.02.2023 № 32-р, муниципальной программы «Развитие физической культуры и спорта в муниципальном образовании город Кировск с подведомственной территорией», утверждённой постановлением администрации города Кировска от 18.11.2020 № 924:

1. Провести в период с 06 по 09 апреля 2023 года на территории муниципального округа город Кировск Мурманской области Всероссийские соревнования по лыжным гонкам Финал Кубка России 2023 «Хибинская весна» (далее – Соревнования).

Место проведения Соревнований – лыжный комплекс «Тирвас».

Дата проведения Соревнований: 07.04.2023, 08.04.2023, 09.04.2023.

Время проведения Соревнований: с 09:00 до 15:00.

2. Утвердить регламент проведения Соревнований, согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.

3. Утвердить смету расходов на награждение победителей и призеров соревнований, согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.

4. Комитету образования, культуры и спорта администрации муниципального округа город Кировск Мурманской области (Дмитриева Н.Ю.) обеспечить:

- координацию проведения Соревнований, приведённых в пункте 1 настоящего распоряжения;

- организовать работу волонтёров в период с 06 по 09.04.2023 в местах проведения Соревнований;

- организовать присутствие болельщиков из числа работников подведомственных учреждений и учащихся образовательных организаций города.

5. Муниципальному автономному учреждению «Спортивная школа города Кировска» (Румянцева Н.В.):

- сформировать судейские бригады для обслуживания соревнований в период 06 по 09.04.2023, подготовить освобождения (по необходимости) до 25.03.2023;

- провести семинар по подготовке судей, волонтеров в срок до 26.03.2023

- сформировать график (маршрут) на автобусные перевозки главной судейской коллегии, судейской бригады, участников соревнований в срок до 25.03.2023;

- подготовить проект регламент и программу соревнований совместно с главным судьей и секретарем в срок до 18.03.2023;

- обеспечить наличие группы лыжников для прокатки лыжни (предусмотреть отличительную форму).

6. Муниципальному автономному учреждению «Спортивно-оздоровительный комплекс «Горняк» (Трушенко А.С.) обеспечить:

- организацию и проведение Соревнований за счет средств, предусмотренных в муниципальной программе «Развитие физической культуры и спорта в муниципальном образовании город Кировск с подведомственной территорией», утвержденной постановлением администрации города Кировска от 18.11.2020 № 924 и внебюджетных средств МАУ СОК «Горняк», полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

- размещение информации о Соревнованиях на сайте Федерации лыжных гонок России (далее – ФЛГР);

- составление заявки на рабочую бригаду в муниципальное казенное учреждение «Центр материально-технического обеспечения и обслуживания муниципальных учреждений города Кировска» для работы на лыжном стадионе «Тирвас» в период с 06 по 09.04.2023 (с учетом погодных условий);

- наличие помещения для проведения совещаний представителей команд согласно утвержденного регламента Соревнований;

- разработку схемы стадиона с обозначенными пунктами (скорая помощь, секретариат, СМИ, трибуны, помещения общего пользования, пункт аккредитации, зона подготовки спортивного инвентаря, зона ожидания и т.д.);

- контроль за расчисткой от снега прилегающей территории к стадиону;

- организацию пункта аккредитации команд;

- подготовку лыжного стадиона «Тирвас» к проведению Соревнований, включая организацию фан -зоны и оформление баннерами и флагами;

- пути эвакуации в местах проведения Соревнований и церемоний торжественного открытия и закрытия Соревнований.

7. Муниципальному казенному учреждению «Центр материально-технического обеспечения и обслуживания муниципальных учреждений города Кировска» (Романцов Д.В.) обеспечить:

- перекрытие парковки металлическими ограждениями в районе ботанического сада лыжного стадиона «Тирвас» с 6:00 06.04.2023 по 15:00 09.04.2023;

- автобусные перевозки главной судейской коллегии, судейской бригады, участников соревнований в период с 04 по 10.04.2023;

- автобусные перевозки организованных групп детей по заявкам 07,08 и 09.04.2023;

- трансфер главной судейской коллегии по маршруту от аэропорта «Хибины» до города Кировска, по маршруту город Кировск – аэропорт «Хибины»;

- расчистку парковочных мест в районе лыжного комплекса «Тирвас» в период с 01 по 10.04.2023;

- расчистку проезжей части в районе лыжного стадиона «Тирвас»;

- привлечение к работе рабочие бригады (10 человек) на лыжный стадион «Тирвас» по следующему графику:

05.04 – с 08:00 до 13:00;

06.04 – с 05:00 до 10:00;

07.04 – с 05:00 до 10:00;

08.04 – с 05:00 до 10:00;

09.04 – с 05:00 до 10:00;

10.04. - с 08:00 до 13:00.

- назначение ответственного лица за предоставление транспорта на период проведения Соревнований;

- с 16:00 05.04.2023 перекрытие движения автотранспорта и установку дорожных знаков для информирования участников дорожного движения в период подготовки проведения церемонии награждения согласно схеме, приведенной в приложении № 3 к настоящему распоряжению;

- 06.04.2023 монтаж сцены и грузчиков в количестве 8 человек на площадке между домами проспект Ленина дом 7 и 9 согласно схеме, приведенной в приложении № 3 к настоящему распоряжению;

- 09.04.2023 демонтаж сцены и грузчиков в количестве 8 человек на площадке между домами проспект Ленина дом 7 и 9;

- доставку и установку 09.04.2023 металлических ограждений согласно схеме, приведенной в приложении № 3 к настоящему распоряжению;

- перекрытие движения автотранспорта и установку дорожных знаков для информирования участников дорожного движения в период проведения Соревнований на дороге к стадиону «Тирвас» согласно схеме, приведенной в приложении № 4 к настоящему распоряжению;

- перекрытие металлическими барьерами автомобильной стоянки на территории лыжного стадиона «Тирвас» с 09.00 часов 06.04.2023 по 15.00 часов 09.04.2023 согласно схеме, приведенной в приложении № 3 к настоящему распоряжению;

- расчистку подъездных путей, территорий вокруг, крыш и мест проведения церемонии закрытия Соревнований согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению с вывозом снега до проведения Соревнований;

- доставку сцены из города Апатиты в город Кировск и обратно;

- в срок не позднее 03.04.2023 подъездные пути ФЛГР и МАТЧ ТВ на городской парковке в районе санатория – профилактория «Тирвас» и расчистку городской парковки с выравниванием грейдером для организации команды МАТЧ ТВ и установки сервисной фуры ФЛГР;

- перекрытие парковки металлическими ограждениями с 18:00 02.04.2023 согласно схеме, приведённой в приложении № 4 к настоящему распоряжению.

8. Муниципальному казенному учреждению «Управление Кировским городским хозяйством» (Павлова О.С.) обеспечить:

- пешеходную зону от ботанического сада к санаторию – профилакторию «Тирвас» с расстановкой знаков и согласовать с отделом ГИБДД МО МВД России «Апатитский»;

- согласование схемы перекрытия автоподъездов на территории проведения Соревнований, приведенных в приложениях №№ 3,4 к настоящему распоряжению с отделом ГИБДД МО МВД России «Апатитский»;

- направление информации об ограничении движения автотранспорта для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Кировска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: www.kirovsk.ru;

- установку мусорных контейнеров в количестве 6 штук (1 большой и 5 маленьких) и 6 биотуалетов на территорию лыжного стадиона «Тирвас» согласно схеме, приведенной в приложении № 4 к настоящему распоряжению в срок не позднее 02.04.2023 с обслуживанием по мере их наполняемости;

- подготовку и направление письма в Министерство транспорта и дорожного хозяйства Мурманской области (далее – Министерство) о временном включении в маршрут общественного транспорта с 11.00 часов 07.04.2023 по 12.00 09.04.2023 на территорию проведения Соревнований в срок не позднее 24.03.2023. При положительном ответе Министерства обеспечить направление информации в муниципальное казенное учреждение «Информационно-аналитический центр».

9. Муниципальному автономному учреждению культуры «Кировский городской Дворец культуры» (Соловьёва Н.А.):

- подготовить 15 раскладных столов для лыжного стадиона «Тирвас»;

- организовать и провести развлекательную программу на лыжном стадионе «Тирвас»;

- организовать и провести торжественную церемонию открытия Соревнований в 18:00 06.04.2023 в спортивно-оздоровительном центре «Апатит – Арена»;

- организовать и провести торжественную церемонию закрытия Соревнований 09.04.2023 на площадке между домами проспекта Ленина д.7 и д. 9 в 15:00.

10. Рекомендовать МО МВД России «Апатитский» (Кузьмин Г.В.) оказать содействие в:

- охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности в период проведения Соревнований;

- проведении кинологического обследования с использованием служебной собаки с 07.04.2023 по 09.04.2023;

- обеспечении безопасности дорожного движения в период проведения Соревнований на территории лыжного стадиона «Тирвас» и во время проведения торжественного закрытия Соревнований с 14.30 до 16.00 09.04.2023 на площадке между домами проспект Ленина д.7 и д.9.

11. Муниципальному казенному учреждению «Информационно-аналитический центр» (Маркова О.Е.) обеспечить:

- информационную поддержку Соревнований, приведённых в пункте 1 настоящего распоряжения;

- приглашение официальных лиц Мурманской области.

12. Муниципальному казенному учреждению «Центр развития туризма и бизнеса города Кировска» (Самойлова Н.В.):

- организовать работу выездной торговли, с привлечением фудтрака по продаже горячих напитков и выпечки, торговлю сувенирной продукции во время проведения Соревнований на территории лыжного стадиона «Тирвас» с 10:00 до 16:00 07-09.04.2023;

- проинформировать предпринимателей, задействованных в период проведения Соревнований, про перекрытие на лыжном стадионе «Тирвас» и запросить сведения для оформления пропуска на въезд на территорию проведения Соревнований с указанием сведений: ФИО водителя, номер транспортного средства;

- направить данные о предпринимателях на почту tas@gov.kirovsk.ru в срок не позднее 04.04.2023.

13. Муниципальному казенному учреждению «Центр учета и отчетности муниципальных учреждений города Кировска» (Алиуллина С.В.) обеспечить:

- назначение ответственного лица за организацию перечисления денежных средств победителям и призерам Соревнований;

- работу специалиста для обеспечения бесперебойной работы техники и аккредитации в период с 8:00 до 14:00 в период с 06.04.2023 по 09.04.2023.

14. Муниципальному автономному учреждению образования «Комбинат школьного питания» (Русанова Л.В.) обеспечить во время проведения Соревнований с 07.04.2023 по 09.04.2023 горячий чай из пластиковой посуды из расчета 1 000 человек в день.

15. Рекомендовать автономной некоммерческой организации «Хибинский центр развития бизнеса» (Степанова Е.Г.) обеспечить доступ в помещение, расположенное по адресу: проспект Ленина, дом 9 во время проведения церемонии закрытия Соревнований с 14:00 до 16:00 09.04.2023 для использования в качестве вспомогательного помещения для встречи спортсменов.

16. Муниципальному унитарному предприятию «Кировская городская электрическая сеть» (Гек И.Е.) обеспечить:

- подключение точек электропитания площадки, на которой будут проводится церемония закрытия Соревнований 09.04.2023 согласно схеме, приведенной в приложении № 3 к настоящему распоряжению;

- взаимодействие с МАУ СОК «Горняк» на подключение специальной техники (мобильные ски-сервисы) на территории проведения Соревнований.

17. Муниципальному казенному учреждению «Управление социального развития города Кировска» (Тютюнник И.М.) обеспечить:

- координацию деятельности по подготовке Соревнований;

- размещение настоящего распоряжения на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального округа город Кировск Мурманской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: www.kirovsk.ru.

18. Утвердить порядок оплаты безналичного перечисления денежных средств победителям и призёрам Соревнований в соответствии с приложением № 5 к настоящему распоряжению.

19. Рекомендовать добровольной народной дружине «Хибины» (Солнцев Р.А.) осуществить взаимодействие с МО МВД России «Апатитский» по охране общественного порядка, а также регулировке транспортных потоков на стоянках, примыкающих к месту проведения Соревнований согласно пункту 1 настоящего распоряжения.

20. Муниципальному казённому учреждению «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Кировска» (Иовов А.Д.) обеспечить:

- работу спасателей и техники (снегоход) с 8:00 до 14:00 06.04.2023 и 09.04.2023, с 8:00 до 18:00 07.04.2023 и 08.04.2023;

- предоставление метеорологической информации с 8:00 до 14:00 с 06.04.2023 по 09.04.2023;

- предоставление МАУ СОК «Горняк» генератора для обеспечения бесперебойной работы оборудования с 04.04.2023 по 09.04.2023 с доставкой на лыжный комплекс «Тирвас» и своевременной заправкой.

21. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 15.03.2023.

22. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации муниципального округа город Кировск Мурманской области Егорова Р.Н.

Глава администрации муниципального округа
город Кировск Мурманской области
Ю.А. КУЗИН