|
Адрес (юридический/фактический):
|
184250, Мурманская область, город Кировск, проспект Ленина, дом 16 / Мурманская область, город Кировск, улица Мира, дом 1
|
|
Задачи (функции) учреждения:
|
Виды деятельности:
- осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов;
- составляет и ведет списки организаций и граждан – источников комплектования Учреждения, проводит работу по их уточнению, организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, организаций иных форм собственности, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального округа город Кировск Мурманской области;
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Учреждении;
- осуществляет информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций на основе документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении, использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет государственным органам и органам местного самоуправления необходимую для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, исполняет социально-правовые запросы граждан;
- проводит работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата Учреждения; осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в Учреждение документов, создает с учетом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, архивные справочники о составе и содержании документов Учреждения;
- оказывает консультационно-методическую помощь органам местного самоуправления, организациям, действующим на территории муниципального образования, в части обеспечения единых подходов к хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
- осуществляет подготовку и вносит в установленном порядке на рассмотрение администрации муниципального округа город Кировск Мурманской области проекты муниципальных правовых актов по совершенствованию архивного дела и управления документами на территории муниципального округа;
- обеспечивает взаимодействие с исполнительным органом Мурманской области в сфере архивного дела в решении вопросов хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов.
Функции:
- организует отбор и прием на хранение документов постоянного хранения и по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, организаций иных форм собственности, расположенных на территории муниципального округа город Кировск Мурманской области;
- рассматривает и представляет на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела описи дел постоянного хранения и по личному составу, проекты положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций-источников комплектования Учреждения;
- вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию архивного дела и управления документами на территории муниципального округа город Кировск Мурманской области;
- запрашивает в установленном порядке и получает от организаций–источников комплектования Учреждения необходимые сведения о работе и состоянии их архивов и организации документов в делопроизводстве и привлекает их для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности Учреждения;
- посещает организации-источники комплектования Учреждения и иные организации, осуществляющие временное хранение документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов;
- дает в пределах своей компетенции организациям-источникам комплектования Учреждения обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе их архивов и организации документов в делопроизводстве;
- принимает участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых администрацией муниципального округа город Кировск Мурманской области и ее структурными подразделениями, по вопросам управления документами и работы архивов организаций;
- участвует в работе экспертных комиссий организаций;
- разрабатывает и утверждает на основе анализа результатов деятельности с учетом рекомендаций уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела планы работы, составляет отчеты о своей деятельности;
- внедряет в практику работы Учреждения нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы;
- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения.
Документы организаций частной формы собственности Учреждение может хранить на основании договоров, заключенных между собственником документов и Учреждением, с согласия Учредителя и при наличии возможности размещения и хранения документов.
|
